Возможности личного кабинета
ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ Возовоз (ЛК) - это Ваш надежный, современный и эффективный онлайн-помощник, который обеспечивает круглосуточный доступ к полной информации по Вашим грузоперевозкам, состоянию счетов и документообороту. Мы ценим Ваше время и стремимся сделать взаимодействие простым и удобным.
| Функционал | Без регистрации в ЛК | Личный кабинет | Полный доступ в ЛК |
|---|---|---|---|
| Расчет стоимости | |||
| Расчет стоимости по общим тарифам |  |
|
|
| Расчет стоимости с учетом скидки клиента |  |
|
|
| Оформление заказов | |||
| Заказы на перевозку и заявки на доставку | |
|
|
| Внесение изменений в заказы | |
|
|
| Копирование заказов | |
|
|
| Информация о заказах | |||
| Проверка статуса доставки по номеру ЭР | |
|
|
| Журнал заказов, оформленных на сайте | |
|
|
| Журнал заказов вашей организации (несколько юридических лиц) | |
|
|
| Финансовая информация | |||
| Оплата накладных онлайн | |
|
|
| Баланс счета и его удобное пополнение | |
|
|
| Работа с документами | |||
| Получение скан-копий сопроводительных документов | |
|
|
| Запросить доступ в систему электронного документооборота | |
|
|
| Оформить запрос на получение актов сверки и закрывающих документов | |
|
|
| Подать претензию | |
|
|
Полный доступ к ЛК
Для того чтобы воспользоваться всеми преимуществами ЛК, рекомендуем подключить Полный доступ.
Это позволит Вам:
- следить за балансом прикрепленной Вами организации
- пополнять баланс
- запросить оригиналы и скан-копии документов
- осуществлять заказ закрывающих документов
- пользоваться системой электронного документооборота
Как получить Полный доступ к ЛК
Для юридических лиц
После регистрации в Личном кабинете, необходимо выбрать раздел (1) КОНТАКТЫ, внутри которого можно (2) СОЗДАТЬ НОВЫЙ контакт.
В появившемся окне выбрать вкладку Юр.лицо.
- Ко всем созданным контактам можно получить Полный доступ для возможности дальнейшего использования удобного функционала сайта.
- Заявление на предоставление Полного доступа рассматривается менеджером Возовоз в течение суток.
Для физических лиц
После регистрации в Личном кабинете, необходимо выбрать раздел (1) КОНТАКТЫ, внутри которого можно (2) СОЗДАТЬ НОВЫЙ контакт.
В появившемся окне выбрать вкладку Физ.лицо.
После введения номера телефона, на него придет смс с кодом доступа, после внесения которого, произойдет вход в ЛК с расширенным функционалом.
Журнал заказов
Создать список контактов
История заказов
Посмотреть структуру стоимости каждой заявки
Создать новый заказ на основе ранее введенных данных
Вносить изменения в заказ на любом этапе перевозки
Использовать удобную систему поиска заказа
Если у Вас несколько юридических лиц или Вы оформляете заказы, как от юридического лица, так и от физического лица, то этот раздел позволит Вам объединить все ваши отправки в одном ЛК. Создайте все свои контакты и контролируйте процессы с помощью удобной системы фильтров.
В Личном кабинете можно отследить историю каждого заказа, посмотреть оплачен он или нет и на каком этапе отправки он находится.
После оформления заказа в ЛК в правом поле формируется итоговая предварительная стоимость перевозки с учетом всех указанных Вами дополнительных услуг. Также структуру стоимости каждой заявки можно посмотреть в разделе Заказы, выбрав нужный заказ.
При необходимости оформить заявку контрагенту, которому раннее отправлялись грузы, войти в один из заказов и выбрать команду СОЗДАТЬ НА ОСНОВЕ. Данные из прежней заявки автоматически будут перенесены в новую.
С помощью ЛК Вы имеете возможность внести изменения в заказ на каждом этапе перевозки Вашего груза. Можно изменить адрес и дату доставки, получателя, плательщика, добавить/убрать дополнительные услуги. Для этого в нужном разделе выбрать команду РЕДАКТИРОВАТЬ.
ВАЖНО! Корректировка заказа возможна при условии, если команда РЕДАКТИРОВАТЬ доступна. В случае появления рядом с командой запрещающей пиктограммы
, изменения в заказ более внести невозможно.
В ЛК Возовоз для Вашего удобства существует несколько уровней фильтрации.
1 УРОВЕНЬ. Можно просматривать заказы, которые еще в пути или не оплачены, а также все имеющиеся заказы.
2 УРОВЕНЬ.
| По дате оформления | По плательщику |
| По номеру заказа | По городу отправления (откуда) |
| По отправителю | По городу получения (куда) |
| По получателю |
Документооборот
Оформить возврат сопроводительных документов
Получить скан-копии сопроводительных документов
Подключиться к системе электронного документооборота
Заказать оригиналы документов (акт сверки, счет, ЭР, УПД)
При оформлении заказа в ЛК или через Публичную страницу сайта можно заказать Возврат сопроводительных документов, а также услугу Сканирование документов в пункте ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ.
Вы можете заказать Возврат сопроводительных документов как до терминала Возовоз и забрать их самостоятельно, так и оформить доставку до Вашего адреса. Скачать скан-копии документов можно только в ЛК через 5-7 дней после выдачи груза.
В разделе Заказы выбрать нужный заказ и скачать скан-копии возвратных документов.
Там же Вы также можете скачать скан-копию накладной на выдачу.
ВАЖНО! Получить скан-копии документов возможно через 5-7 дней после выдачи груза, при условии, если при оформлении заказа на перевозку эти услуги были заказаны.
Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен юридически значимыми электронными документами между компаниями с помощью системы оператора ЭДО через интернет.
Для подключения ЭДО Вам необходимо:
Перейти в раздел Контакты
Добавить Вашу компанию в список
Сделать запрос на получение полного доступа
Сделать запрос на подключение ЭДО
После подключения оформите заявку на отправку оригиналов документов.
Функционал ЛК Возовоз позволяет сделать заказ на оригиналы документов. Для этого Вам необходимо в разделе Контакты выбрать компанию, к которой вы имеете Полный доступ и оформить заказ на необходимые документы.
Операции со счетами
Проверить баланс счета
Пополнить счет удобным способом
В ЛК Возовоз есть возможность проверить баланс Вашего счета. Для этого Вам необходимо выбрать в разделе Контакты компанию, к которой вы имеете Полный доступ. В правом окне появится вся информация о компании, в том числе и баланс Вашего счета.
В случае отрицательного баланса Вашего счета, Вы можете пополнить его, выбрав наиболее удобный способ:
с помощью банковской карты
через платежные терминалы Элекснет и ПСКБ
через ЯндексДеньги
через WebMoney
