Электронный документооборот
Электронный документооборот в транспортной деятельности
С 1 сентября 2026 года вводится обязательное оформление перевозочных документов в электронном формате с использованием ИС ЭПД. Ознакомьтесь с порядком перехода и особенностями работы с системой.
Маршрут перевозки — шаг за шагом
Для юридических лиц
1 Заявка клиента
Оформляете как обычно: сайт, API или Excel.
2 Черновик поручения
После оформления заказа черновик поручения автоматически формируется и становится доступен для загрузки в карточке заказа.
3 Поручение экспедитору
Скачайте черновик из карточки заказа и подпишите его УКЭП в ИС ЭПД.
Как это сделать?
4 Акцепт поручения
Экспедитор принимает поручение в ИС ЭПД — статус документа меняется на «Согласовано».
5 Забор груза
Забираем груз по указанному адресу.
6 Приём груза на складе
После приёма груза формируем электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР).
7 Выдача на складе
Получатель забирает груз на складе, оформляем накладную на выдачу (НВ).
8 Доставка
Привозим груз получателю и оформляем накладную на выдачу.
Клиент также может являться грузополучателем в ЭТрН.
Клиент также может являться грузополучателем в ЭТрН.
Рекомендуем подписывать черновик, сформированный в личном кабинете
Черновик формируется по данным вашего заказа: маршрут, параметры груза и перечень услуг в нём уже соответствуют выполненному расчёту. Так стоимость перевозки остаётся корректной и не требует пересчёта.
Данные совпадают с заказом — стоимость соответствует расчёту.
В разработке
При расхождении параметров с заказом стоимость может быть пересчитана.
Что нового для вас
ЭПЭ
Электронное поручение экспедитору
Подписывается электронной подписью. Оформляется клиентом (инициатором) в ИС ЭПД.ЭЭР
Электронная экспедиторская расписка
Подписывается в одностороннем порядке экспедитором в ИС ЭПД.ЭТрН
Электронная транспортная накладная
Клиент также может являться грузополучателем в ЭТрН. В таком сценарии необходима электронная подпись при доставке в ИС ЭПД.
Часть процессов ещё дорабатывается
Новые процессы в ИС ЭПД становятся доступны по мере их реализации операторами. Мы оперативно подключаем их поддержку, обновляем информацию на этой странице и направляем уведомления в личный кабинет.Перевозки в личных целях
Для физических лицОтправляете груз как физлицо, для личных нужд — логика работы не меняется. Все документы по-прежнему оформляются в бумажном виде.
Часто задаваемые вопросы
Что такое ИС ЭПД и кого касаются изменения?
Что изменится для меня как для клиента?
Нужна ли электронная подпись и какая?
Нужно ли грузополучателю подписывать ЭТрН?
Нужно ли подключаться к оператору ИС ЭПД?
Когда начинается обязательный обмен документами?
Можно ли оформить поручение самостоятельно, без черновика?
Меняется ли порядок работы с УПД, счетами-фактурами и актами?
Что будет с накладной на выдачу?
Меняется ли что-то для физических лиц?
Остались вопросы по переходу?
Оставьте заявку — поможем настроить ИС ЭПД для вашей компании 
