Электронный документооборот в транспортной деятельности
С 1 сентября 2026 года вводится обязательное оформление перевозочных документов в электронном формате с использованием ИС ЭПД. Ознакомьтесь с порядком перехода и особенностями работы с системой.
Наши данные для обмена ЭПД
Обмен ЭПД ведут все организации группы. Выберите организацию, указанную в вашем заказе, и UID того оператора — Контур или СБИС, — у которого подключены вы. Если ваш оператор другой, проверьте у него, что обмен с Контуром или СБИС настроен.
Идентификатор участника (UID)
2BM-7842519720-784201001-201410300720066965177 Идентификатор участника (UID)
2BEd4d0bdccc18d4248af55831fe54addf5 Идентификатор участника (UID)
2BM-2312246388-231101001-201706211234579540181 Идентификатор участника (UID)
2BE168c397e7fe14704bda955b45ff8d92f Идентификатор участника (UID)
2BM-7816567478-781001001-201907230920161895592 Идентификатор участника (UID)
2BE3ea256dc6bd211e3ad55005056917125 Идентификатор участника (UID)
2BM-7841007092-781001001-201606201250295155077 Идентификатор участника (UID)
2BEfad67b049a2011e38317005056917125 Идентификатор участника (UID)
2BM-9102285016-910201001-202301240707422901491 Идентификатор участника (UID)
2BEa12c69a729d94371bb828b89f8b64444 Идентификатор участника (UID)
2BM-6679089970-668601001-201701230813259678070 Идентификатор участника (UID)
2bee104f0b9e09e4e4a9f831cd8630c4b2d Проверьте UID и оператора в заказе Электронные документы мы направляем строго по указанным вами данным: при ошибке документы уйдут не в тот кабинет или не дойдут.
Поручение экспедитору принимаем от любого участника перевозки
ЭПЭ может направить грузоотправитель, грузополучатель или плательщик. Полный комплект документов для налоговой — ЭПЭ, ЭЭР и УПД — приходит так:
Заказчик — тот, кто направил ЭПЭ ЭПЭ + ЭЭР
Плательщик по перевозке УПД
УПД всегда приходит плательщику по перевозке, даже если фактически оплату за него внесло третье лицо. Если заказчик и плательщик — разные компании, у каждой из них окажется неполный комплект. По запросу готовы предоставить плательщику ЭПЭ и ЭЭР.
Рекомендуем подписывать черновик, сформированный в личном кабинете
Черновик формируется по данным вашего заказа: маршрут, параметры груза и перечень услуг в нём уже соответствуют выполненному расчёту. Так стоимость перевозки остаётся корректной и не требует пересчёта.
Все поля заполнены автоматически на основании заказа - остаётся только подписать.
Реквизиты, маршрут и сведения о грузе заполняются вручную.
Забор груза ВОЗОВОЗОМ
Нужна ЭТрН при заборе груза?
Оформим по запросу — укажите это при оформлении заказа. Фактический грузоотправитель подписывает ЭТрН в ИС ЭПД как лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП), поэтому ему тоже понадобятся кабинет у оператора, UID и УКЭП.
Часто задаваемые вопросы
ИС ЭПД — информационная система электронных перевозочных документов. С 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде, а сведения о них передаются в государственную систему ГИС ЭПД. Изменения касаются юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые заказывают перевозки.
Любой участник перевозки: грузоотправитель, грузополучатель или плательщик. Полный комплект документов для налоговой: ЭПЭ, ЭЭР и УПД. ЭПЭ и ЭЭР получает заказчик — компания, направившая поручение. УПД всегда приходит плательщику по перевозке, даже если фактически оплату за него внесло третье лицо. Поэтому если заказчик и плательщик — разные компании, у каждой из них окажется неполный комплект.
Да. Укажите Возовоз грузополучателем и адрес терминала пунктом разгрузки — мы подпишем ЭТрН при приёмке.
Да, по запросу. При заборе ЭТрН подписывает фактический грузоотправитель как лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП). При доставке — грузополучатель. Чтобы подписать ЭТрН, участнику нужны кабинет у оператора ИС ЭПД, UID и УКЭП. Сообщите о запросе ЭТрН при оформлении заказа.
Электронные документы мы направляем строго по данным, указанным в заказе. Если UID или оператор указаны с ошибкой, документы уйдут не в тот кабинет или не дойдут до вас. Проверьте UID в кабинете своего оператора ИС ЭПД перед оформлением заказа.
Нет. В ИС ЭПД нет роли наблюдателя: документ видят только компании, которые в нём указаны. Добавить другую компанию только для просмотра нельзя ни по экспедиторским, ни по перевозочным документам.
Экспедиторские документы — ЭПЭ и ЭЭР — получает заказчик, то есть компания, направившая поручение.
Перевозочный документ — ЭТрН — получают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель, указанные в накладной.
Статус заказа можно отслеживать в личном кабинете Возовоза без подключения к ИС ЭПД.
Если вы направляете поручение — подписываете ЭПЭ в ИС ЭПД. Если вы грузополучатель и запросили ЭТрН — подписываете её при получении груза. Оформление заявки, забор, выдача и доставка происходят как раньше.
Да, усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или машиночитаемая доверенность (МЧД): для подписания поручения экспедитору и для подписания ЭТрН грузополучателем-юрлицом.
Если ЭТрН оформлена, грузополучатель-юрлицо подписывает её электронной подписью в ИС ЭПД. Это юридически значимое подтверждение приёмки. При доставке Возовозом ЭТрН оформляем по запросу.
Да, обмен перевозочными документами происходит через оператора ИС ЭПД. Актуальный перечень аккредитованных операторов ведёт Минтранс России — он опубликован в реестре операторов ИС ЭПД С 1 сентября 2026 года. До этого проходит подготовительный период: внутреннее тестирование и пилотные перевозки с клиентами и подключёнными перевозчиками.
На данный момент формирование заказов на основании поручения экспедитору находится в разработке — ожидаем доработки со стороны оператора ИС ЭПД.
Нет. Закрывающие документы по-прежнему оформляются в обычном ЭДО и в ИС ЭПД не передаются. Изменения затрагивают только перевозочные и экспедиторские документы.
Накладная на выдачу подтверждает факт выдачи груза и оформляется отдельно от ЭТрН. Она остаётся в бумажном виде — порядок её оформления не меняется.
Нет. При перевозке груза в личных целях логика работы не меняется: все документы по-прежнему оформляются в бумажном виде.
