ЭПЭ
Электронное поручение экспедитору
Подписывается электронной подписью. Оформляется клиентом (инициатором) в ИС ЭПД.
Что такое ИС ЭПД
Чтобы с 1 сентября 2026 года подписывать электронное поручение экспедитору, компании нужно подготовиться заранее. Рассказываем, что такое ИС ЭПД, где получить электронную подпись, как подключиться к оператору и какой пакет документов выбрать под ваши объёмы.
ИС ЭПД — информационные системы электронных перевозочных документов. Через них участники перевозки обмениваются документами в электронном виде, а сведения о подписанных документах передаются в государственную систему ГИС ЭПД. Обмен идёт не напрямую, а через оператора, аккредитованного Минтрансом.
Как это работает
1. Ваша компания
подписывает поручение экспедитору
2. Оператор ИС ЭПД
Передаёт документы между участниками
3. ГИС ЭПД
Государственная система учёта
ЭЭР
Электронная экспедиторская расписка
Подписывается в одностороннем порядке экспедитором в ИС ЭПД.
ЭТрН
Электронная транспортная накладная
Клиент также может являться грузополучателем в ЭТрН. В таком сценарии необходима подпись при доставке.
Три шага для подключения
Порядок одинаковый для любого оператора. Пройти шаги нужно один раз — дальше документы подписываются в рабочем режиме.
Электронная подпись (УКЭП)
Электронное поручение экспедитору подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у компании уже есть УКЭП для сдачи отчётности или работы в ЭДО, отдельную подпись для ИС ЭПД получать не нужно.
Где получить
- Руководителю компании или ИП — в удостоверяющем центре ФНС. Сама подпись выдаётся бесплатно
- Через доверенных лиц УЦ ФНС — ряд крупных банков оказывает эту услугу
- Сотруднику — личная подпись физического лица в аккредитованном УЦ плюс машиночитаемая доверенность (МЧД) от компании
Что понадобится
- Паспорт, СНИЛС и ИНН лица, на которое оформляется подпись
- Защищённый носитель — токен формата USB Type-A с действующим сертификатом ФСБ или ФСТЭК. Он покупается отдельно
- Криптопровайдер на рабочем компьютере для работы с подписью
- Предварительная запись в выбранный удостоверяющий центр
Если документы подписывает не руководитель
Сотруднику потребуется машиночитаемая доверенность. Для перевозочных документов используется отдельный формат МЧД с указанием конкретных полномочий — уточните требования у своего оператора до начала работы.
Подключение к оператору — на примере Контура
Оператор — это посредник, через которого документы передаются между участниками перевозки и попадают в ГИС ЭПД. Работать можно с любым оператором, аккредитованным Минтрансом. Ниже — порядок на примере Контура, у которого сервис для перевозочных документов называется «Контур.Логистика» и работает как модуль Диадока.
1. Выбрать оператора
Проверьте, что оператор аккредитован Минтрансом как участник ИС ЭПД. Если у компании уже есть ЭДО для УПД и счетов-фактур, начните с текущего оператора — возможно, перевозочные документы подключаются к тому же аккаунту.
2. Зарегистрировать организацию в сервисе
Начать можно с веб-версии, без интеграции с учётной системой — этого достаточно, чтобы подписывать документы.
3. Привязать сертификат УКЭП
Подпись, полученную на первом шаге, добавляют в сервис. Если подписывать будут сотрудники — одновременно загружается машиночитаемая доверенность.
4. Настроить обмен с Возовозом
Если вы и Возовоз у одного оператора, обмен настраивается сразу. Если у разных — документы передаются через роуминг, эту настройку выполняет оператор по вашей заявке.
5. Проверить на тестовых документах
У операторов, как правило, есть пробный период. Например, Контур даёт возможность бесплатно протестировать работу на ограниченном числе документов, прежде чем покупать пакет.
Пакет документов под ваши объёмы
Работа в ИС ЭПД тарифицируется не абонентской платой, а количеством документов. Пакет покупается заранее, под планируемый объём перевозок, и расходуется по мере подписания документов.
Как считается
Единицей тарификации обычно выступает один подписанный титул документа, а не перевозка целиком. Уточните правило подсчёта у своего оператора.
Срок действия
Пакет обычно действует год. Если документы закончатся раньше, докупить можно в любой момент.
Кому нужен пакет
Пакет необходим отправителю груза, экспедитору и перевозчику. Получателю груза пакет, как правило, не требуется: входящие документы он подписывает бесплатно, нужны только подпись и регистрация в сервисе.
Размер пакетов
Операторы предлагают пакеты в широком диапазоне — от нескольких сотен до нескольких тысяч исходящих документов. Чем больше объём, тем ниже цена одного документа.
Часто задаваемые вопросы
У нас уже есть ЭДО для счетов-фактур. Этого достаточно?
Сколько времени занимает подключение?
Нужна ли отдельная подпись для каждого сотрудника?
Что делать, если мы работаем с другим оператором?
Нужен ли пакет документов, если мы только получаем грузы?
Что будет, если не подключиться к 1 сентября 2026 года?
Остались вопросы по переходу?
Оставьте заявку — поможем настроить ИС ЭПД для вашей компании
