Электронный документооборот

Электронный документооборот

Электронный документооборот – это процесс обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО.

Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ.

Процесс обмена электронными документами

share e-documents

Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства. Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку.

e-doc Электронный документ – это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде

Сертификат электронной подписи

Для начала работы в системе оператора ЭДО необходимо иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). КЭП обеспечивает юридическую значимость документа без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.

  • При наличии электронной подписи, используемой для отчетности в контролирующие органы, новую приобретать не нужно.
  • При отсутствии КЭП невозможно подписывать документы, но есть возможность их просматривать, а также обмениваться ими с другими компаниями.
  • Заказать КЭП можно у партнера Возовоз - СБК Контур или в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.

Система электронного документооборота

kontur Для осуществления ЭДО Возовоз использует систему  Диадок. Разработчик Диадока — ЗАО «ПФ «СКБ Контур», оператор ЭДО, аккредитованный ФНС, паспорт № 0222. Подробнее на сайте www.diadoc.ru.

Подключиться к системе Диадок

  • Для того чтобы получить электронные документы, достаточно войти в систему Диадок по сертификату КЭП.
  • Войти в Диадок по сертификату КЭП и начать получать документы можно прямо сейчас, для этого достаточно принять условия Лицензионного договора системе. Входящие документы бесплатны.
  • Электронные документы, подписанные КЭП (счета-фактуры, ТОРГ-12, акты выполненных работ и др.), являются оригиналами, их не нужно распечатывать и можно представлять в ФНС через интернет.

ВАЖНО! При наличии другой системы ЭДО можно воспользоваться услугой «Роуминг». Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами ЭДО.

Узнать состояние роуминга между Диадоком и другими операторами

Как начать обмен электронными документами с ТК Возовоз

  1. Сообщить о желании заключить соглашение об использовании ЭДО персональному менеджеру Возовоз или по тел. горячей линии 8 800 707 2002.
  2. Дождаться приглашения для регистрации в системе ЭДО.
  3. В разделе системы «Контрагенты» принять приглашение от ООО «ВОЗОВОЗ».
  4. Для тех, кто уже использует систему «Диадок», необходимо просто направить приглашение ООО «Возовоз».

Почему работать с ЭДО выгодно

  • Экономия времени

    для отправки и получения оригиналов документов достаточно нескольких секунд
  • Доступ 24/7

    статус документов доступен в любое удобное время
  • «В один клик»

    массовая подпись документов
  • Официальная отчетность

    легкое и удобное представление документов в ФНС
  • Сокращение расходов на бумагу

    нет необходимости в распечатке документов
  • Безопасность

    бесплатное хранение документов на серверах СКБ Контур

Документы

Соглашение с ООО «Возовоз» об использовании ЭДО

Законодательные и нормативные акты по ЭДО

Ответы на часто задаваемые вопросы по системе ЭДО