Сокращение сроков и стоимости получения оригиналов
Скан-копии через 5 дней после поставки (в личном кабинете)
Отслеживание статуса обратной перевозки по номеру заказа
New! Проверка комплектности документов "Возовоз"
Знание требований при доставке грузов в торговые сети
Услуга Возврат сопроводительных документов позволяет клиенту отправить вместе с грузом сопроводительные документы (СД) и быстро получить их назад, с подписью и печатью Получателя (ВСД), гарантируя себе спокойствие и уверенность в надлежащем выполнении обязательств по поставке товара.
Мы организуем перевозку и возврат сопроводительных документов в полной сохранности и в кратчайшие сроки.
Сопроводительные документы (СД)
Документы, представленные грузоотправителем, следующие вместе с грузом и подлежащие передаче грузополучателю для подписи и печати:
Товарная накладная
Товарно-транспортная накладная
Акт приема-передачи
Разрешительная документация (сертификаты и пр.)
Возвратные документы (ВСД)
Документы, подписанные грузополучаетелем в подтверждение факта приема груза и подлежащие обратной перевозке и выдаче грузоотправителю:
Товарная накладная
Товарно-транспортная накладная
Акт приема-передачи
Схема оказания услуги
ОТПРАВИТЕЛЬ
До заказа услуги согласуйте с Получателем перечень и порядок оформления возвратных документов, а также необходимость подписи и передачи документов экспедитору.
Закажите услугу перевозки груза и возврата сопроводительных документов, подготовьте груз и документы.
! После того, как груз поступил на терминал и оформлена экспедиторская расписка дозаказ услуги возврат сопроводительных документов невозможен. Отправьте документы по тарифам перевозка корреспонденции.
1. ПЕРЕДАЧА ГРУЗА И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ
Передайте груз и сопроводительные документы приемосдатчику - при сдаче груза на терминале или водителю-экспедитору при заборе груза от адреса отправителя. Документы запечатываются в фирменный сейф-пакет Возовоз вместе с «обратным» сейф-пакетом для возврата подписанных оригиналов.
NEW! Проверка комплектности документов.
На основании подписанного дополнительного соглашения документы для отправки передаются по описи с указанием вида и количества переданных документов и документов, подлежащих возврату. При передаче груза Получателю сотрудники Возовоз по описи контролируют комплектность пакета возвратных документов и корректность их подписания.
2. ПЕРЕВОЗКА ГРУЗА И ДОКУМЕНТОВ ПОЛУЧАТЕЛЮ
Отслеживайте статус перевозки на всем пути следования (sms и e-mail оповещение, проверка статуса груза на сайте или в личном кабинете, запрос статуса груза по телефону 8 800 707-20-02 или у вашего менеджера).
Мы заранее информируем Получателя о планируемой дате доставки и о том, что груз поставляется с сопроводительными документами, которые нужно подписать, чтобы процесс был организован заранее и прошел оперативно.
3. ПЕРЕДАЧА ГРУЗА И ДОКУМЕНТОВ ПОЛУЧАТЕЛЮ
При получении груза на терминале Получатель должен подписать, пропечатать и вернуть документы, не покидая терминала.
При доставке на адрес, Получатель должен подписать, пропечатать и вернуть документы до окончания погрузо-разгрузочных работ
NEW! Проверка комплектности документов
Сотрудники Возовоз по описи контролируют комплектность пакета возвратных документов и корректность их подписания (подпись, дата, печать).
ПОЛУЧАТЕЛЬ
Подписанные документы запаковываются в «обратный» сейф-пакет, на который оформляется экспедиторская расписка.
! При отказе Получателя от подписи мы связываемся с Отправителем и согласовываем дальнейший порядок действий. Остаемся на месте до тех пор, пока не будет найдено решение.
Получатель может передать с текущей поставкой груз или корреспонденцию для Отправителя вместе с водителем Возовоз.
4. СКАН-КОПИИ ПОДПИСАННЫХ ОРИГИНАЛОВ
Скан-копии сопроводительных документов доступны в личном кабинете через 5 дней после поставки. Стоимость услуги 100 рублей.
Услуга доступна в городах:
Москва, Санкт-Петербург, Архангельск, Барнаул, Волгоград, Воронеж, Екатеринбург, Казань, Кандалакша, Краснодар, Мурманск, Нижний Новгород, Новосибирск, Омск, Пенза, Пермь, Петрозаводск, Ростов-на-Дону, Самара, Тюмень, Ухта, Челябинск, Череповец.
5. ПЕРЕВОЗКА ДОКУМЕНТОВ ОТПРАВИТЕЛЮ
Сейф-пакет с документами перевозится в отдельной фирменной коробке Возовоз, вместе с конвертами, корреспонденцией и другими сейф-пакетами.
Доставка оформляется экспедиторской распиской отдельным грузовым местом, поэтому вы можете контролировать перевозку документов на всем пути следования (online мониторинг, sms и e-mail оповещение).
6. ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ ОТПРАВИТЕЛЮ
По умолчанию доставка осуществляется на терминал в городе отправителя на условиях самовывоза. Вы можете изменить терминал получения, заказать услугу доставки документов до адреса через корректировку заказа в личном кабинете, по телефону 8 800 707 2002 или через своего персонального менеджера.
Доставка до любого терминала Возовоз (не обязательно в городе отправителя) в пределах одного регионального центра
До любого адреса клиента куда возможна доставка Возовоз (не обязательно в городе отправителя) по минимальной стоимости.
2. Перевозка груза и документов Получателю
3. Передача груза и документов Получателю
6. Доставка документов Отправителю
1. Передача грузов и документов для перевозки
4. Скан-копии подписанных оригиналов
Отправитель
Получатель
5. Перевозка документов Отправителю
Стоимость услуги
Наименование
Стоимость
Возврат сопроводительных документов
320 рублей / комплект
Сканирование сопроводительных документов
110 рублей / комплект
New! Проверка комплектности сопроводительных документов
210 рублей / комплект
Перевозка корреспонденции
50% от тарифа на перевозку груза
Как заказать услугу «возврат сопроводительных документов»?
При оформлении заявки на перевозку на сайте Возовоз или в личном кабинете
Вы также можете оформить заказ, обратившись по телефону 8 800 707 2002 или к менеджеру своего города.
При оформлении перевозки в п. «Дополнительные услуги» поставьте галочку «вернуть сопроводительные документы»
Вы можете дозаказать услугу «Возврат сопроводительных документов» по телефону 8 800 707 2002
если создана заявка клиента без забора груза и экспедиторская расписка еще не оформлена
если создана заявка клиента на забор груза – за 1 день до даты забора груза
После того, как груз поступил на терминал «Возовоз» и оформлена экспедиторская расписка дозаказ услуги возврат сопроводительных документов невозможен. В таком случае Вы можете отправить документы по тарифам «перевозка корреспонденции», документы будут перевозится в отдельной от остальных грузов фирменной коробке «Возовоз» вместе с другими конвертами и сейф-пакетами.
При сдаче груза на терминал в городе отправления
Сопроводительные документы запечатываются в отдельный фирменный сейф-пакет «Возовоз» в присутствии грузоотправителя вместе со «обратным» сейф-пакетом, в котором будут отправлены подписанные возвратные документы.
Сопроводительные документы едут вместе с грузом и передаются грузополучателю в запечатанном фирменном сейф-пакете
При оказании услуги автодоставки «забор груза с адреса»
Водитель, приезжающий за грузом знает, что в данном случае оформлен заказ на перевозку документов.
Водитель привозит с собой фирменный сейф-пакет «Возовоз» для упаковки документов и «обратный» сейф-пакет.
Клиент упаковывает документы и запечатывает конверт самостоятельно.
Водитель получает запечатанный сейф-пакет с документами, проставляет на нем отметку с номером заявки груза.
Возможно, Вас заинтересует также
Доставка грузов в торговые сети
Все, что нужно сделать клиенту - выслать заявку на доставку. Всю остальную работу по доставке и, самое главное, сдаче товара «Возовоз» сделает за вас! Узнать подробнее >>
Перевозка корреспонденции (документов)/Доставка документов между городами России
Все, что нужно сделать клиенту - выслать заявку на доставку. Всю остальную работу по доставке и, самое главное, сдаче товара «Возовоз» сделает за вас!
Предоставление полного пакета бухгалтерских документов на перевозку
Предоставление полного пакета бухгалтерских документов в филиалах компании Возовоз, а также отправка по почте по заявке клиента, осуществляется бесплатно. Узнайте о предоставлении услуги у менеджера своего города
Предоставление дубликатов и копий документов
По запросу клиентов компания предоставляет дубликаты и копии документов.
